T.C.

BAKIRKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü

Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde Bakırköy Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişini kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bakırköy Belediye Meclisinin 03.06.2024 tarih ve 51 sayılı kararı ile kurulmuş olan Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu 5216, sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Belediye:Bakırköy Belediyesi'ni,

Başkan :Bakırköy Belediye Başkanı'nı,

Başkan Yardımcısı:Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan Yardımcısını,

Meclis: Bakırköy Belediye Meclisini

Müdürlük: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünü,

Müdür: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürünü,

Personel: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'ne bağlı çalışanların tümünü,

Yönetmelik: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün görev ve çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık

Kuruluş

MADDE 5- (1) Bakırköy Belediye Başkanlığı Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü,

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü Bakırköy Belediyesi Meclisinin 03.06.2024 tarih ve 51 sayılı kararı gereğince kurulmuştur. Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:

Müdür

Gençlik Hizmetleri Şefliği

Spor Hizmetleri Şefliği

Tesisler Şefliği

İdari işler Şefliği

Personel ve Yazı İşleri Şefliği

b) İhale ve Ayniyat Şefliği

Bağlılık

MADDE 6- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak hizmetlerini yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki, Sorumluk ve Nitelikler

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünün görevleri

MADDE 7-

Bakırköy Belediyesinin amaçları ve prensipleri doğrultusunda, kendisine bağlı personeli yönlendirmek ve denetlemek yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde idare etmek, vatandaşa daha iyi hizmet sunulmasına sağlamak

İlçemizde sporu tabana yaymak ve spor kültürünü geliştirmek,

Gençlere yönelik sosyal ve kültürel hizmetleri yürütmek. Spor ile ilgili panel, konferans söyleşi düzenlemek veya düzenletmek,

İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak ve uygulanabilir projeler geliştirmek,

Belediye başkanı veya bağlı bulunduğu başkan yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

Amatör takımlar arasında spor müsabakaları düzenlemek ve gerektiğinde malzeme ve alt yapı desteği vermek,

Spor tesislerini, yüzme havuzlarını, spor salonlarını, açık ve kapalı spor sahalarını yönetmek,

Gençlik Merkezlerini işletmek,

Yaz-kış spor okulları düzenleyerek çocuk ve gençlerin gelişimine katlı sağlamak,

Ulusal ve Uluslararası spor turnuvaları ve organizasyonları düzenlemek ve katılmak,

Belediyenin spor sahaları ve tesislerinin bakım onarımını sağlamak,

Spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak ve bu talepleri Başkanlık Makamına sunmak,

Ulusal bayramların amacına uygun kutlanmasını sağlamak ve organizasyon düzenlemek,

Engelli vatandaşlarımız için engelsiz yaşam projeleri hazırlamak ve topluma kazanımını sağlamak,

Yetenekli sporcuların seçilmesi ve yönlendirilmesi için spor faaliyeti düzenlemek,

Spor faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak komisyona katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak

İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki Gençlik ve Spor Bakanlığı mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmak.

Müdürlüğe bağlı şefliklerin görevleri

MADDE 8-

a)Spor Hizmetleri Şefliğinin Görevleri

Sağlıklı yaşamı desteklemek ve spor kültürünü geliştirmek için spor müsabakaları, yarışlar ve etkinlikler organize etmek,

İş bölümü esasları dahilinde eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışmak,,

Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın amaçları politikaları ve bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde gerekli desteği vermek,

İlçemizde bulunan amatör spor kulüpleri, eğitim kurumlan ve dernekleri Belediye bünyesindeki spor tesislerinden imkanlar dahilinde yararlandırmak,

Amatör ligdeki spor müsabakaları ve turnuvalarda saha hizmeti vermek,

Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirmek,

Kendisine bağlı olarak çalışmakta olan personelin bilgi deneyim ve verimliliklerini arttırabilmek için eğitim çalışmaları yapmak,

Verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmaktan yükümlü ve sorumludur.

b) Gençlik Hizmetleri Şefliğinin Görevleri

Gençlikle alakalı yapılacak projeleri organize etmek

Gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek

Tercih danışma ve rehberlik hizmeti vermek,

Teknoloji ve Tasarım atölyeleri oluşturmak,

Etüt merkezleri kurmak,

Görev tanımına uygun olan ve amirin istediği işleri yapmaktan sorumludur.

İdari İşler Şefliğinin Görevleri
1-Müdürlüğün faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında tüm iş ve işlemleri yapmak,
2-Müdürlük bünyesinde hizmet vermekte olan tüm birim ve faaliyet alanları ile yapılacak etkinliklere ve organizasyonlara gerekli teknik/lojistik ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,
3-Müdürlüğe bağlı birimlerin taleplerini karşılar ve müdüre karşı sorumludur.
Personel ve Yazı İşleri

1- Müdürlüğün havale ve evrak akışını sağlamak,

2-Havale edilen yazının yazışmalarını ve arşivleme işlemini gerçekleştirmek,

3-Müdürlüğün e-mail adresine gelen e-mailleri her gün kontrol etmek ve süresinde cevap verilmesini sağlamak,

4-Müdürlükte çalışan personelin Özlük İşlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamaktan sorumludur.

İhale ve Ayniyat

1- Müdürlük tarafından yapılacak her türlü mal ve hizmet alım işlemi için evrakları hazırlamak ve onaya sunmak, ihale konusu iş ve işlemler için, ihale mevzuatı gereğince gerekli evrakları düzenlemek ve işlemleri takip etmek,

2-Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında müdürlüğe ait taşınır malların etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak, bu kapsamda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

3-Müdürlüğe ait ayniyat ve demirbaş kayıtlarını tutmak. Stok kontrollerinin ve malzeme sayımlarının zamanında yapılmasını sağlamak,

4-İhale dökümanlarını ve yapılan ihalelerin aylık olarak hakediş dosyalarını hazırlamak,

8-Müdürlüğümüze ait bütçe ve performans tablosunu oluşturmak,

9-İhale mevzuatı gereğince gerekli evrakları düzenlemek ve işlemleri takip etmek, arşivlemek,

10-Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırmak,

11-Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve mevzuata riayet etmekten sorumludur.

Tesisler Şefliğinin Görevleri

1-Tesislerin bakım onarım ve temizliğini kontrol etmek,

2-Tenis kortlarının, futbol sahalarının ve spor salonunun kullanımının kontrolünü sağlamak ve denetimini yapmak,

3-Havuzun bakım ve onarımı sağlamak,

4-Havuz suyunun kimyasal denetimini yapmak,

5-Elekrik tesisatları, su tesisatları, doğalgaz tesisatlarının onarımını ve takibini yapmaktan sorumludur.

Müdürün görev, yetki, sorumluluk ve nitelikleri

MADDE 9

1-Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek,

2-Spor İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,

3-Müdürlüğün her türlü çalışmaları düzenlemek,

4-Müdürlük içi yönergeler yayınlamak, belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirmek,

5-Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleşmesini sağlamak,

6-Kısa, orta ve uzun vadeli plan hazırlamak,

7-Personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını sağlamak,

8- Müdürlük bütçesini zamanında hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,

9-Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü yukarıda sayılan görevleri ve 5393 Sayılı Kanuna dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir, müdürün mazereti nedeniyle görevinden ayrı kaldığı süre içerisinde müdürlük görevi diğer müdürlerden biri veya müdürlükteki uygun personellerden biri tarafından başkanlık makamı onayı ile vekâleten yürütülür,

10-Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü, harcama yetkilisi ve personelinin birinci derecede disiplin amiridir. Birim personeli arasında yazılı sözlü olarak görev dağılımı yaparak yürütülmesini sağlar.

Görevini yerine getirirken yürürlükteki kanun, yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde bağlı bulunduğu başkan yardımcısına ve belediye başkanına karşı sorumludur.

Şefin görev, yetki, sorumluluk ve nitelikleri

MADDE 10-

Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

Personelin durumunu takip ve kontrol ederek denetim altında bulundurmak,

Şefliğine gelen evrakın gereği için ilgili personele talimat vererek yaptırmak, takip etmek ve evrakın gerekli sürede çıkışını sağlamak,

Personelin yıllık izin ve raporlarını takip ve kontrol etmek,

Müdür tarafından verilen diğer görevleri müdür adına yürütmek,

Şefin mazereti nedeniyle görevinden ayrı kaldığı süre içerisinde şeflik görevi diğer şeflerden biri veya müdürlükteki uygun personellerden biri tarafından vekâleten yürütülür.

Diğer Personel

MADDE 11-

1-Verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini arttırmaktan,

2-Çalışmalarında örnek tutum ve davranış sergiler,

3-Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,

4-Kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler,, Başkanlık Genelge ve Bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmaktan, yükümlü ve sorumludur.

DÜRDÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla İlgili İşlemler

MADDE 12-

1-Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.

2-Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanını veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Evrak ve Arşiv İşlemleri

Gelen Giden Evrakla ilgili Yapılacak İşlemler

MADDE 13-

Müdürlüğe elektronik ortamda veya fiziki olarak gelen evrakın önce elektronik ortamda kadı yapılarak referans numarası verilir.

Müdür tarafından ilgili personele elektronik ortamda havale edilir.

Personel evrakın gereğini zamanında ve noktasız yapmakla yükümlüdür.

Evraklar ilgili personele imza karşılığı zimmetle verilir. Evrakların havalesinin yalnızca elektronik ortamla yapılması halinde de personele zimmetlenmiş sayılır.

Gelen ve giden evraklar elektronik ortamda veya matbu evrak kayıt defterine kayıt numarasına göre işlenir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve Dosyalama

MADDE 14-

1-Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri doğrultusunda arşivlenme süresi dolan evrakların tasnif ve imha işlemleri yapılır.

2-İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

3-Arşiv ve arşivleme ile arşivdeki demirbaş eşya ve evrakın muhafazasından birim personelleri, amirlerine karşı sorumludur.
4-Müdürlüklerde yapılam tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klosörlerde saklanır.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 15- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 16- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye yasasının 23. maddesi doğrultusunda, Belediye Meclisinin kabulü ve mülki idare amirine gönderildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 17- Bu yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü, bağlı olduğu Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanı yürütür.