T.C.

BAKIRKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Dayanak

Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Bakırköy Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş ve sorumluluk ile çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönetmelik Bakırköy Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü'nün görev yetki ve sorumluluklarını ve görevli tüm personelin çalışma esaslarını kapsar. (2) İlçemiz sosyal yaşamında önemli bir yer tutan altyapı, üstyapı ve yol bakım, onarım ve yapım hizmetlerini belediyemizin stratejik planları doğrultusunda, belli bir program ve bütçe çerçevesinde projelendirerek, inşa ederek, bakım ve onarımını yaparak, bunların uygulama aşamalarında diğer kurumlarla olan koordinasyonu sağlamaktır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu yönetmelikte geçen;

Başkanlık : Bakırköy Belediye Başkanlığını
Belediye : Bakırköy Belediyesini
Encümen : Bakırköy Belediye Başkanlığı Encümenini
Kurul : İş Ve İşlemlerin Yürütülmesi İçin Kanun Yönetmeliklerle Kurulması Zorunlu Olan Komisyonları
Meclis : Bakırköy Belediye Meclisini
Müdür : Fen İşleri Müdürünü
Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğünü
Personel : Müdürlüğüne Bağlı Çalışanların Tümünü
Şeflikler : Bakırköy Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü Birim Şefliklerini ifade eder.

Dayanak
MADDE 4- (1)Bu yönetmelik, 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1475 Sayılı İş Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu, 6356 Sayılı Sendikalar Ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ve İç Kontrol Ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Mahalli İdareler Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliği, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik, Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği, İlgili Bakanlıkların Tebliğ Ve Genelgeleri İle İlgili Diğer Mevzuatlar, Mevzuat Hazırlama Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanmaktadır.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat

Teşkilat

MADDE 5- (1)Fen işleri Müdürlüğü aşağıda gösterilen birimler ve bu birimlerde görev alacak yeterli sayıda personelden oluşur.

Müdürlük
Şeflik
Sekreterlik Ve Genel Evrak Bürosu
Mutemetlik Ve Muhasebe Bürosu
İhale Hazırlık Ve Takip Bürosu
Üst Yapı Hizmetleri Bürosu
Altyapı Hizmetleri Planlama Ve Koordinasyon Bürosu
Yol Bakım Ve Onarım Amirliği

(2) Teşkilatın görev esasları aşağıdaki şekilde belirtilmiştir.

Fen İşleri Müdürü: Bu yönetmeliğin kapsam ve genel esaslar bölümünde belirtilen hususlarda çalışmaların gerçekleştirilmesi hususunda müdürlük personeline karşı tam yetkili olan müdürlük ve başkanlık makamının arasında irtibat sağlayan amirdir.
Amirler ve Şefler: Fen İşleri Müdürlüğü birimindeki esaslar bölümünü kapsayan görevlerin yürütülmesini, ait olduğu birimin organizesini sağlar. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği’nde belirtilen tarih ile yetki ve sorumlulukları çerçevesinde görev ifa eden amirlerdir.
Kontrol Mühendisleri: Genel esaslar bölümünde belirtilen işlemleri inceleyerek neticelendirmek ve müdürlükçe yaptırılan işlerin kontrollüklerini ifa eden Teknik elemanlardır. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı bayındırlık işleri kontrol yönetmeliği çerçevesinde görev ifa ederler. Kontrol Mühendisliği görevi idarece zorunlu görüldüğü hallerde Başkanlık Makamı onayı ile kontrol görevlisi ünvanlı teknikerlere de yaptırılabilir.
Kontrol Yardımcısı: gereksinimini ve işin önemine göre mühendis, mimar, tekniker ve teknisyen olup kontrol mühendisine bağlıdır.
Puantörler: Daimi ve geçici işçilerin çalışmalarını mevzuata göre mesailerini takip eden elemanlardır.
İş Başı: Tüm işçilerin çalışmalarını programlayan, çalışacak ekipleri kuran, kontrolleri yapan elemandır.
Operatör: İş makinelerini çalıştıran, sevk ve idare eden elemandır.
İşçi: Geçici ve daimi kadrolarda genelde bedenen çalışan elemandır.
Şoför: Otomobil, kamyon, kamyonet, minibüs, midibüs, otobüs vb kara nakil araçlarını sevk ve idare eden elemandır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 7- (1)Müdürlük başkanlığın sorumluluk alanı içinde tabi olduğu kanunların kendine verdiği yetki ve sınırlar dahilinde aşağıdaki işleri, kendisine sağlanan bütçe imkanları içinde yaptırılması için gerekli çalışmaları yapar.

Belediye sınırları dahilinde ihtiyaç duyulan hizmet binası hizmet tesisleri, sosyal tesisler, yol yapımı yağmur suyu kanalı yapımı, aydınlatma gibi her türlü kentsel altyapı ve üst yapı ihtiyaçlarını belirler bu ihtiyaçları giderecek işleri yapar veya yaptırır.
3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında kaçak yapılaşma ile ilgili olarak belediye encümen kararları gereği programa alınan yıkım işlerini ilgili müdürlüklerle koordinasyon halinde yapar veya yaptırır.
775 sayılı gecekondu kanunu kapsamında alınan yıkım kararları doğrultusunda ekip ve ekipman desteği verir.
Belediye sınırları dahilinde olup devlet okullarına ait binaların görev ve yetki verilmesi halinde bakım onarım ve inşaat işlerini kanuni sınırlar içerisinde yapar veya yaptırır.
Belediye sınırları dahilindeki kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekanların ve işlevlerinin korunması maksadıyla bakım ve onarım yapılması korunması mümkün olmayan yapıların, aslına uygun olarak inşa edilmesi işlerini yapar veya yaptırır.
Belediye binaları, belediye tesisleri ile yol, kanal gibi her türlü altyapının onarım ve bakım işlerini yapar veya yaptırır.
Belediye sınırları dahilindeki cadde, sokak, meydan ve kavşak düzenlemeleri hususunda başkanlığımızca veya İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığınca hazırlanacak ulaşım planı ve trafik sirkülasyonu projeleri ile ilgili çalışmaları takip eder, bu hususta vatandaşlardan gelen şikayetlerin çözümü hususunda ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili yazışmaları takip eder.
Belediye sınırları dahilindeki parsellerin, İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden yapı ruhsatı almadan önce yapılması zorunlu olan 3194 sayılı İmar Kanununun 23. maddesi ile ilişiğini kesme işlemini yürütür. Bu işlem yapılmadan önce İSKİ Genel Müdürlüğü tarafından kanal katılma payı ile ilgili tasdik işleminin yapılması zorunludur. Parsellere ait yol yollar katılma payı bedelleri her yıl 1 Ocak tarihi itibariyle o yıl için tespit edilmiş bayındırlık birim fiyatları esas alınmak suretiyle hesaplanır ve bu bedel Başkanlığımız Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılır.
Belediye sınırları dahilindeki tüm yollarda kişi kurum ve kuruluşlarca gerçekleştirilecek her türlü altyapı tesisi kazısı için yapılan başvurularda, kazı ruhsatı tanzim eder. Kazı ruhsat bedeli başkanlığımız Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılır.
Belediye sınırları dahilindeki yollarda gerçekleştirilen her türlü altyapı tesisinin bakım ve onarım çalışmalarında, kişi kurum ve kuruluşların kazı ruhsatı alıp almadığını denetler. İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Altyapı Koordinasyon Merkezi tarafından alınan kararlar ve yönergeler doğrultusunda kazıların teknik şartnameye uygun açılıp açılmadığını ve kazı esnasında emniyet tedbirlerinin alınıp alınmadığı, yolun kazı sonrası eski haline getirilip getirilmediğini tetkik ve tespit eder. Altyapı çalışmalarında kazı ruhsatı olmayan veya yasa, yönetmelik ve yönergelere uygun çalışma yapmayan ilgililer hakkında gerekli iş ve işlemleri yapar.
Hava durumu şartlarına göre kar, don, su baskını ve sel ile mücadele çalışmalarını yürütür.
Izgara, baca ve ihtiyaç duyulan her türlü mal ve malzeme iş makine ve araç gereci temin eder ve bakım ve onarımını sağlar.
Belediye sınırları dahilinde yeni yol açılması, mevcut yolların %40 nispetinde veya daha fazla genişletilmesi, kaldırımsız ve bakımsız bulunan yolların kaldırım veya parke kaldırım haline getirilmesi veya asfalt yapılması, kaldırım veya şose halindeki yolların parke beton veya asfalta çevrilmesi veya sökülüp yeniden düzenlenmesini sağlar.
Hizmet binası, hizmet birimi ve cadde, sokak aydınlatması ile ilgili elektrik altyapı iş ve işlemlerini yapar veya yaptırır.
Altyapı ve üstyapı ihtiyaçları kentsel çevre düzeni binaların yıkım teknikleri ve ilgili diğer konular hakkında araştırma ve projeler yapar bu amaçlar üniversiteler ve TÜBİTAK gibi araştırma kurumlarıyla işbirliği içinde çalışır.
Yıkım ve tahliye işlemlerine ilişkin masraflar ilgilisinden tahsil edilmek amacıyla süresi içinde hazırlanır ve ilgili müdürlüklere gönderilir.
Belediye sınırları dahilindeki Kaçak yapıların yıkımı hakkında İstanbul Valiliği, Büyükşehir Belediyesi, Çevre,Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşlardan gelen talepler doğrultusunda makine araç gereç ve personel konusunda destek verir.
Müdürlükçe ihale yoluyla yaptırılacak işlerin o yıla ait yatırım programı kapsamında, program dahilinde gerçekleştirilmesi için gerekli hazırlık çalışmalarını yapar. İhale edilecek işlere ait projenin hazırlanması, yaklaşık maliyet tespiti, ihale usulünün tespiti, ihalenin yapılması ve sözleşmeye bağlanması ve Bayındırlık Genel Şartnamesi, Kontrol Yönetmeliği, İhale Uygulama Yönetmelikleri ve diğer ilgili yasa yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda yapılan işlere ait denetim muayene ve kabul işlemlerini takip eder ve işlere ait bağlantılı alan tüm iş ve işlemleri yürütür.
Stratejik planlamaya uygun olarak Fen İşleri Müdürlüğü yatırım programını ve bütçeyi hazırlar.

Müdürün Yetkileri

MADDE 8- (1)Fen işleri müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

Başkanlık makamına, belediyenin diğer müdürlüklerine, müdürlüğün alt birimlerine ve personeline karşı doğrudan,
Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı ise başkanlık makamının izni ve onayıyla şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,
Personeli ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,
Bütçe ödeneklerini kullanmayı ve harcama talimatı vermeye
Gerçekleştirme görevlerini belirlemeye ve görevlendirmeye
İhalelerde İhale yetkilisi tarafından onaylanan ihale kararına istinaden sözleşmeye imzalamaya
Alt birimlerdeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almaya
Başkanlık makamına, yeni alt birimler kurma alt birimleri ayırma ya da birleştirme alt birimlerinin adlarını ve fonksiyonlarını değiştirme konusunu teklif etmeye
İdari ve teknik konularda talimat vermeye, araştırma ve inceleme yapmaya ve yaptırmaya
İş ve işlemleri kontrol etme ve denetlemeye iş ve işlemlerle ilgili sorumlulardan her türlü bilgi ve belgeyi istemeye
Çalışma grupları oluşturmaya, görevlendirmeler yapmaya
Taşınır mal kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemeye ve görevlendirmeye
Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmaya
Toplantı düzenlemeye ve toplantı yönetmeye
Bütçe kanununda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla gerekli durumlarda üst yönetici onayıyla personele fazla mesai yaptırmaya
Gerekli gördüğü konularda Hukuk İşleri Müdürlüğü'nden Başkan onayı ile görüş almaya
İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya yetkilidir.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9- (1)Fen işleri müdürünün sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir.

Müdürlüğü ve müdür olarak görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde;
Belediye Başkanına
Başkanın bilgisi dahilinde, belediye meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına
Gerektiğinde belediye encümenine
Müdürlüğü ve müdür olarak kendilerinin görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde başkanlık makamını bilgilendirmek kaydıyla;
Sayıştaya
İlgili bakanlıkların denetim organlarına
Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna
İç Denetim organlarına gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmak da sorumludurlar.
Başkanlık makamını bilgilendirmek kaydıyla adli ya da idari inceleme ve soruşturma aşamasında adli ya da idari inceleme ve soruşturmayı yürüten organlara gerekli bilgi ve belgeleri ulaştırmakla sorumludurlar.

Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10- (1)Müdürlük bünyesinde görev yapan şefin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

İş güvenliğinin ilgili yönetmelik ve prosedürlere uygun olarak sağlanması için her türlü önlemi almak, faaliyetlerin denetlenmesini ve takibini kontrol mühendisleri ile sağlamak.
Yasal mevzuat sistem ve prosedürlere hakim olmak ilgili değişiklikleri talep etmek.
Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak.
Müdürün yetki verdiği durumlarda müdürlüğe gelen talep şikayet ve önerileri değerlendirmek.
Üstlerinin verdiği talimatları ve görevleri yerine getirmek yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek.
Üstlerinden aldığı görevleri kontrol mühendisleri ve ilgili personellere dağıtarak işlemlerin yapılmasını sağlamak.
Müdürlükteki büro ve amirlikler arası koordinasyonu sağlamak çalışmalarını kontrol etmek ve yönlendirmek.
Problemli konularda müdürlüklerden ve ilgili kurumlardan bilgi alıp üstleriyle irtibat kurarak çözüme kavuşturmak.
Gerektiğinde müdürün yerine vekalet etmek.
Personelin daha verimli çalışması için motive etmek çalışmalarına yön vermek ve çalışmalarını kontrol etmek.
İş ve hizmetlerin etkin verimli ekonomik en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirlere uygulamak ve üst yönetime tekliflerde bulunmak.
Kanun, tüzük, yönetmelik ve yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak ve yaptırmak.
Harcama birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet ve yapılışlarına ilişkin işlemleri ilgili kanun yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek temin edilmesini sağlamak.
Gelen evrakı incelemek ve ilgili personele de sevk etmek.
Personeli, ekipmanı ve bölümün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmek.
İş ve işlemleri kontrol etme ve denetlemeye iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemeye toplantı düzenlemeye toplantıyı yönetmek.
İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almak.

Memurların Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11- (1)Müdürlük emrinde görevli, ünvanlı veya unvansız memurlar kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda ivedi ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.

Amirlik ve Büroların Görevleri

MADDE 12- (1)Sekreterlik Ve Genel Evrak Bürosu;

Müdürlüğe gelen dilekçe, resmi yazı ve diğer başvuruları kayıt eder ve ilgili birime dağıtımını yapar.
Birimlerden gelen cevap yazılarını ilgili yere gönderir.
Havale edilen evrakların yasal sürelerini takip eder ve gerekli tenkitleri yerine getirir.
İvedi ve günlü evraklarının işlem safahatini takip eder ve süresi içinde işlem görüp neticelenmesini sağlar.
Evrakların neticesinden birim şefi ile fen işleri müdürüne bilgi verir.
Tüm yazışmalara ait dosyalama ve arşiv hizmetini yapar.
Müdürlüğün yazışmalarının bilgisayar ortamında yazılmasını sağlar müdürlükte görev yapan memurlara ait gölge dosyaları tanzim eder.
Müdürlük ana birimine ait ihale işlem dosyalarının, kayıt, havale, evrak dağıtım ve posta işleri ile ilgili iş ve işlemleri takip eder.
İhale işlem dosyasını arşive kaldırır.
Müdürlük arşivinde muhafaza edilen evrakların sağlıklı muhafazası için gerekli önlemlerini alır.
Fen işleri müdürü ve şefine karşı sorumludur.
Mutemetlik Ve Muhasebe Bürosu;
Fen İşleri Müdürlüğü'nün mutemetlik hizmetlerini yürütür.
Fen İşleri Müdürü tarafından kendisine verilen avans çekme, bunların mahsubuna ilişkin belgeleri muhasebe yetkilisine verme ve artan tutarı iade etmekle yükümlü olmak üzere bu hizmeti yürütür.
Fen İşleri Müdürlüğü kadrosunda bulunan işçi personelinin maaşını hesaplar ve maaş kayıtlarını muhafaza eder.
İşçi personeli toplu sözleşme gereği ödenecek ikramiye, izin ücreti, doğum ücreti ve diğer alacaklarına ait ödemeleri hesaplar.
İşe giren, işten ayrılan, iş çıkışı verilen ve emekli olan işçi personeli ait iş ve işlemleri yürütür
Ayniyat mutemedi Fen İşleri Müdürlüğü'nün ayniyatla ilgili hizmetleri yürütür bu maksatla ayniyat defterlerini tanzim eder. Her mali yıl sonunda müdürlüğe ait demirbaşları gösteren listeleri tanzim eder ve eşyanın bulunduğu yere asar. Demirbaş eşyalarını numaralar ve demirbaş eşyanın satışı veya yok edilmesi gereken eşyaları tespit eder.
Müdüre ve şefe karşı sorumludur.
İhale Hazırlık Ve Takip Bürosu;
Müdürlüğün, stratejik planlamaya uygun olarak yatırım programını ve bütçesini hazırlar.
Yıllık faaliyet raporunu hazırlar.
Müdürlükçe ihale yolu ile yaptırılacak işlerin, o yıla ait yatırım programı kapsamında, program dahilinde gerçekleştirilmesi için gerekli hazırlık çalışmalarını yapar.
Müdürlükte ayrı ayrı ihale edilecek işlere ait projenin hazırlanması, yaklaşık maliyet tespiti, ihale usulünün tespit edilmesi, ihalenin yapılması ve sözleşmeye bağlanması ve Bayındırlık Genel Şartnamesi Kontrol Yönetmeliği, ihale uygulama yönetmelikleri ve diğer ilgili yasa, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda yapılan işlere ait denetim, muayene ve kabul işlemlerini takip eder ve işlere ait bağlantılı olan tüm iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar.
Kendi sorumluluk alanına giren konularda olmak üzere; alımın encümen kararlarını uygular, yapılan iş ve işlemlerden usulüne uygun olarak masraf tutarı belirlemek ve ilgilisinden tahsil edilmesini sağlamak amacıyla süresi içinde dosya hazırlanmasını sağlar ve ilgili müdürlüklere gönderir.
Yapılan işler ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporlarını tanzim eder.
Fen İşleri Müdürü ve şefe karşı sorumludur
Üst Yapı Hizmetleri Bürosu;
Bütçe, ödenek, belediyenin programları ve başkanlık talimatları doğrultusunda her türlü üstyapı projelerinin; sağlık hizmet binaları, kültür sarayı binaları, belediye hizmet binaları, muhtarlık binaları, okullar, dini tesis, öğrenci yurtları, pazar yerleri, otopark ve sanat yapıları vb. tasarımı, avan projesi, ön proje, kesin proje veya uygulama projelerini ve imalatlarını ilgili yasalar çerçevesinde yapmak veya yaptırmak.
Üstyapı işleriyle ilgili kontrol mühendisleri; ilgili yasalar, yönetmelikler, genelgeler kapsamında üst yapıya ait yapım onarım ikmal ve malzeme temini işlerinde Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği hükümlerine uygun bir şekilde görevlerini yaparlar.
Belediyemizce ihtiyaç duyulan her türlü üst yapı; sağlık hizmet binaları, kültür binaları, belediye hizmet binaları, muhtarlık binaları, okullar, sanat yapıları vb. projelerinin hazırlanması, alternatif tasarımlar oluşturulması, maket, modelleme gibi yöntemlerle tanıtımının sağlanması gerekli olanların uygulama safhasına kadar olan projelerinin elde edilmesi ve yapı tesis bakım onarım işleri kapsamında ihale şartname ve dosyalarının hazırlanması, ihale sonrası sözleşme şartları doğrultusunda inşaatların denetlenmesi, hakedişlerinin yapılması, bitiminde ise kabul ve kesin hesaplarının tamamlanarak bütün bu işlerin kısa, orta ve uzun vadede programlanmasıdır.
Fen İşleri Müdürü ve şefe karşı sorumludurlar.
Altyapı Hizmetleri Planlama Ve Koordinasyon Bürosu;
Bütçe, ödenek, belediyenin programları ve başkanlık talimatları doğrultusunda her türlü altyapı projelerinin; yol, kavşak, yağmur suyu, meydan çevre düzenlemesi vb. tasarımı, avan projesi, ön proje, kesin proje veya uygulama projelerini ve imalatlarını yasalar çerçevesinde yapmak veya yaptırmak.
Altyapı işleri ile ilgili kontrol mühendisleri, ilgili yasalar yönetmelikler genelgeler kapsamında altyapıya ait yapım onarım ikmal ve malzeme temini işlerinde Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği hükümlerine uygun bir şekilde görevlerini yaparlar.
Belediye sınırları dahilindeki sorumluluk alanında kalan yollarda kişi, kurum ve kuruluşlarca gerçekleştirilecek her türlü altyapı tesisi kazısı için yapılan başvurulardan kazı ruhsatını tanzim eder, kazı ruhsat bedeli başkanlığımız Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne yatırılır.
Belediyemiz tarafından ihtiyaç duyulan her türlü altyapı projelerinin hazırlanması, yağmur suyu kanalları, bordür, tretuvar ve yollar için alternatif tasarımlar oluşturulması, maket modelleme gibi yöntemlerle tanıtımının sağlanması, gerekli olanların uygulama safhasına kadar olan projelerinin elde edilmesi ve yapı, tesis, bakım, onarım işleri kapsamında ihale şartname ve dosyalarının hazırlanması, ihale sonrası sözleşme şartları doğrultusunda inşaatların denetlenmesi, hakedişlerin yapılması, bitiminde ise kabul ve kesin hesaplarının tamamlanarak bütün bu işlerin kısa, orta ve uzun vadede programlanmasıdır.
Belediye sınırları dahilindeki sorumluluk alanında kalan yollarda gerçekleştirilen her türlü altyapı tesisinin, bakım ve onarım çalışmalarında kişi, kurum ve kuruluşların kazı ruhsatı alıp alamadığını denetler, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Altyapı Koordinasyon Merkezi tarafından alınan kararlar ve yönergeler doğrultusunda kazıların teknik şartnameye uygun açılıp açılmadığını ve kazı esnasında emniyet tedbirlerinin alınıp alınmadığını, yolun kazı sonrası eski haline getirip getirilmediğini tetkik ve tespit eder.
Altyapı çalışmalarında kazı ruhsatı olmayan veya yasa, yönetmelik, yönergelere uygun çalışma yapmayan ilgililer hakkında gerekli iş ve işlemleri yapar.
Belediye sınırları dahilindeki parsellerin İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden yapı ruhsatı almadan önce yapılması zorunlu olan 3194 sayılı imar kanununun 23. maddesi ile ilişkili kesme işlemini yürütür. Bu işlem yapılmadan önce İSKİ Genel Müdürlüğü tarafından kanal katılma payı ile ilgili tasdik işleminin yapılması zorunludur. Parsellere ait yol/yollar katılma payı bedelleri her yıl 1 Ocak tarihi itibari ile o yıl için tespit edilmiş bayındırlık birim fiyatları esas alınmak suretiyle hesaplanır ve bu bedel başkanlığımız Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne yatırılır.
3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında kaçak yapılaşma ile ilgili olarak belediye encümen kararları gereği programı alınan yıkım işlerini ilgili müdürlüklerle koordinasyon halinde yapar ve yaptırır.
775 sayılı gecekondu kanunu kapsamında alınan yıkım kararları doğrultusunda ekip ve ekipman desteği verir.
Yıkım işleri için ihtiyaç duyulan her türlü mal ve malzeme ile makine ve araç gereci tespit eder. Temin edilen alet edevatın bakım ve onarımı ile ilgili işleri yürütür.
Altyapı ve üstyapı ihtiyaçları, kentsel çevre düzenlemesi, peyzaj ile binaların yıkım teknikleri ve ilgili diğer konular hakkında araştırma ve projeler yapar. Bu amaçla üniversiteler ve TÜBİTAK gibi araştırma kurumları ile işbirliği içinde çalışır.
Yıkım ve tahliye işlemlerine ilişkin masraflar, ilgilisinden tahsil edilmek amacıyla süresi içinde hazırlanır ve ilgili müdürlüklere gönderilir.
Belediye sınırları dahilindeki kaçak yapıların yıkımı hakkında İstanbul Valiliği, Büyükşehir Belediyesi, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda makine araç gereç ve personel konusunda destek verir.
Müdürlükçe ihale yoluyla yaptırılacak işlerin, o yıla ait yatırım programı kapsamında, program dahilinde gerçekleştirilmesi için gerekli hazırlık çalışmalarını yapar. İhale edilecek işlere ait projenin hazırlanması, yaklaşık maliyet tespiti, ihale usulünün tespit edilmesi, ihalenin yapılması ve sözleşmeye bağlanması ve Bayındırlık Genel Şartnamesi Kontrol Yönetmeliği, ihale uygulama yönetmelikleri ve diğer ilgili yasa yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda yapılan işlere ait denetim, muayene ve kabul işlemlerini takip eder işlere ait bağlantılı olan tüm iş ve işlemleri yürütür.
Yol Bakım ve Onarım Amirliği ve İhale Hazırlık Ve Takip Bürosu ile koordineli olarak çalışır.
Fen İşleri ve şefe karşı sorumludur.

Yol Bakım ve Onarım Amirliği;
24 saat hizmette olan ekipleri ile bölge tetkiki yaparak sorunları yerinde tespit eder.
Başkanlığın araç, gereç, ekip, ekipman ve personeli vasıtasıyla hizmetlerin yürütülmesini sağlar.
Hava durumu şartlarına göre; kar, don ve su baskını ile mücadele eder.
Bölgesel işlere ait bağlantılı olan tüm iş ve işlemlerin yürütülmesi maksadıyla kontrol mühendisleri ile koordineli olarak çalışır.
Malzeme deposunda bulunan mal ve malzemenin, giriş çıkış kayıtlarının tutulmasını ve muhafaza edilmesini sağlar.
Açık arazide korunan araç, mal ve malzeme için koruyucu tedbirler alır.
İş yerinde çalışan işçi personelin işe geliş gidiş kontrol kartlarının düzenlenmesi, takibi, gelmeyen veya geç gelenlerin zamanında birim yetkisine ve muhasebe bürosuna bildirilmesi ve bununla ilgili tüm işlemleri yapar.
Personelin izin durumlarını, izin çizelgesine göre takip eder.
Bölgesel faaliyetlere ait günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporları tanzim eder.
Müdür ve birim şefi tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü ve görevlerinin iyi ve doğru yürütülebilmesinden müdüre ve şefe karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası ile Uygulama Usul ve Esasları

Görev ve Hizmetlerin İcrası

MADDE 13- (1)Fen İşleri Müdürlüğü'ndeki hizmetlerin icrası aşağıda belirtilmiştir.

Görevin Kabulü; müdürlüğe gelen evrak memur tarafından bilgisayar kayıtlarına işlenir, müdür ve şefler tarafından havalesi yapıldıktan sonra ilgili memura verilir.
Görevin Planlanması; Fen İşleri Müdürlüğündeki çalışmalar müdür ile müdürlükte görevli şefler ve memurlar tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.
Görevin İcrası; Fen İşleri Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

Müdürlüğün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 14- (1)Fen İşleri Müdürlüğü bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri aşağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.

BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon

İşbirliği ve Koordinasyon

MADDE 15- (1)Müdürlük içi işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.

Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon müdür tarafından sağlanır.
Müdür ve Şef evrakları gereği için ilgili personele havale eder.
Bu yönetmelikte adı geçen görevlerin, ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda, görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosyayı, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları, bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devre teslimini yapmaları zorunludur. Devir teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılamaz.
Çalışanın ölümü halinde kendisine verilen yazı, belge ve üzerindeki zimmetli eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla o işi yapacak yeni personele teslim edilir.
Müdürlükler arasında işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.
Müdürlükler arası yazışmalar, müdürün imzası ile yürütülür.
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.
Müdürlüğün belediye dışı, özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, kamu kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar, müdür ve belediye başkanının veya yetki verdiği başkan yardımcısının imzası ile yürütülür

ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Kullanılacak Kayıt Defterleri

MADDE 16- (1)Müdürlükte kullanılacak defterler aşağıda gösterilmiştir.

Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri
Dış Zimmet Defteri
İç Zimmet Defteri
Çözüm Masası Defteri
23. Madde Gelen Giden Evrak Defteri
Ayniyat Defteri

Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem

MADDE 17- (1)Müdürlüğe gelen giden evraklarla ilgili işlemler aşağıda gösterilmiştir.

Müdürlüğü havale edilen her türlü evrak ve dilekçe kayda geçirilip müdür ve şefler tarafından ilgili birime havale edilir.
Havale edilmiş evrakı veya dilekçeyi alan personel, bu evrak veya dilekçeye mevzuata uygun olarak işlem yapar. Eğer evrakta bir eksiklik veya yanlışlık varsa müdürün bilgisi dahilinde ilgililerce bu yanlış düzelttirilir ve eksiklik tamamlattırılır.
İmza karşılığı alınan veya elektronik ortamda evrak kayıt sistemi üzerinden müdürlüğe aktarılan evrak veya dilekçe, evrak kayıt sistemine kaydı yapıldıktan ve numara verildikten sonra tasnif edilerek havalesi için müdüre sunulur. Müdür ve şefler tarafından ilgisine havalesi yapılır. İlgilisi tarafından teslim alınan evraka yasal süre içinde gereği yapılır.
Tüm işlemleri ve imzaları tamamlanan evraka, evrak kayıt sistemi üzerinden numara verildikten sonra ilgili yerlere gönderilmek üzere zimmet defterine kaydı yapılarak veya elektronik ortamda ilgisine/ ilgili müdürlüklere teslim edilir.
Yazışmalarda Belediye Başkanı veya müdürlüğün bağlı bulunduğu başkan yardımcısının denetim ve gözetiminde Bakırköy Belediye Başkanlığı imza yetkileri yönergesi ve yazışma kuralları ile ilgili yönetmeliğin hükümlerine göre hareket edilir.

Arşivleme ve Dosyalama İle İlgili Yapılacak İşlem

MADDE 18- (1)Müdürlük evraklarının arşivlenmesi ve dosyalanması aşağıda gösterilmiştir.

Bildirimler arasında yazışma, dosyalama, arşivleme gibi konularda standartlaşmaya gidilmesi için zaman zaman iş akış şemaları ve ölçümlemeler kontrol edilir.
Tüm işlemleri yapılarak ilgisine gönderilen evrakların müdürlükte kalan sureti konusuna göre tasnif edildikten sonra, standart dosya planına uygun olarak dosyasına konur.
Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından kalem şefi sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim ve Disiplin

Müdürlük içi Denetim

MADDE 19- (1) Müdürlük içi denetimde;

Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur.
Fen İşleri Müdürü Müdürlüğün tüm personeline her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Disiplin Cezaları

MADDE 20- (1) Disiplin cezaları aşağıdaki şekilde yürütülür.

Fen İşleri Müdürlüğü, çalışan memur personel ile ilgili disiplin işlemlerini, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması hakkında kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak savunmalarını alır ve gereği için ilgili müdürlüğüne gönderir.
İşçi personel ile ilgili işçi disiplin işlemleri işçi personellerinin savunmalarının alınarak ilgili müdürlüğe gönderilmesi ile yürütülür.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hükümler

MADDE 21- (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 22- (1)Bu yönetmelik Bakırköy Belediye Meclisi tarafından kabul ve Bakırköy Belediyesi'nin internet sitesinde ilanı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 23- (1)Bu yönetmelik hükümlerini Bakırköy Belediye Başkanı yürütür.

YÖNETİM ŞEMASI