Emlak ve İstimlak Müdürlüğü

• BAKIRKÖY BELEDİYESİ
• Emlak ve İstimlak Müdürlüğü’nün Çalışma ve Esasları ile Görev ve Yetkileri
• Hakkında Yönetmelik

Amaç:

Bu yönetmeliğin amacı Bakırköy Belediye Başkanlığı, Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün kuruluşu, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak:

Bu yönetmelik 03.07.2015 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu,22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı R.G.de yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik hükümlerine ve Bakırköy Belediye Başkanlığı, Belediye Meclisinin 06.06.2014 tarih ve 44 sayılı Kararına dayanılarak hazırlanmıştır.

Müdürlük Yapılanması:

Müdür en az 4 Yıllık Üniversite mezunu Mühendis, Mimar ve tercihen Harita Kadastro Mühendisinden atanır ve Müdürlüğü Başkanlık katına karşı temsil eder.

Şef ise Mühendis-Mimar veya herhangi bir daldan teknik elemandan atanabilir. Müdür olmadığı zamanlarda Müdürü temsil eder.

Müdürlük çalışanları bünyesinde çalışan yeteri kadar vasıflı personelden oluşur.

Müdürlüğün görev ve Sorumlulukları:

a) Belediyenin hüküm ve tasarrufunda bulunan bütün taşınmazların envanterini tutmak ve devamlı şekilde güncelleştirmek ve yerlerle ilgili işlemlerin takiplerini yapmak,
b) Belediyenin hüküm ve tasarrufu altında bulunan alanların korunmaları ile birlikte çağdaş ve modern kent anlayışı gereğince sorunlarını tespit ederek çözüm modelleri üretmek, işlevsel araçlarla donatılmasını sağlamak,
c) Belediye mülkü taşınmazların gerektiğinde 5216,5393,2981,3194 , 2886 ve diğer ilgili yasaların belirlediği sınırlar içerisinde değerlendirilmesiyle ilgili iş ve işlemleri yapmak,
d) Gerektiğinde 2942 sayılı yasanın kapsamında kamulaştırma yapmak,
e) Gerektiğinde 775 sayılı gecekondu yasası ve uygulama yönetmeliğinin belirlediği hükümler içerisinde mevcut gecekondularla ilgili uygulamaların yapılması ,

f) Belediye mülkü gayrimenkullerin gerektiğinde ilgili yasal mevzuat içerisinde satış,devir,tahsis,yoldan ihdas ve kiraya verilmeleri vb.gibi ve işgale uğramış yerlerden ecrimisil bedellerinin takdirini ve gerekli tahsilatların sağlanması ile ilgili iş/işlemleri yapmak,
g) Belediye hudutları dahilinde bulunan Büyükşehir Belediye Başkanlığının ve Maliye Bakanlığı Milli Emlak Müdürlüklerinin uhdesindeki taşınmazların 5216,5393, 4706 ,4916 ve diğer ilgili yasal mevzuatın öngördüğü şekli ile Belediyemize devrinin sağlanmasıyla ilgili iş ve işlemleri yapmaktır.

h) Müdürlüğün, Valilik, Kaymakamlık ve diğer Kamu Kuruluşları ile yapacağı her türlü yazışma ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı yazışmalar Müdürün parafı, Başkan ( veya görevlendirdiği yardımcısı ) imzası ile yürütülür.

ı) Belediyenin diğer Müdürlük birimleri arasındaki işbirliği Müdür tarafından sağlanır.

Müdürlükte vasıflı personelin var olması halinde bünyesinde bulunacak muhtemel bürolar ;

A) Teknik Büro: 

-Belediyenin hüküm ve tasarrufunda bulunan bütün taşınmazların envanterini bilgisayar ortamında (Coğrafi Bilgi Sistemi) tutmak ve güncel kalmasını,
-Belediyemiz mülkü alanlar ile belediyemizin hükmi tasarrufunda bulunan alanların mahallinde tespitlerinin yapılarak amaçları doğrultusunda kullanılmalarını,
-Milli Emlak Daire Başkanlığı ve diğer kurum ve kuruluşların Belediyemize tahsisi veya devri yapılacak mülklerle-alanlarla ilgili çalışmalar yapılmasını,
-Belediyemiz mülkiyetindeki alanlara çağdaş ve modern kent anlayışının gerektirdiği işlevsellikteki tesislerle donatılması amaçlı projelerin geliştirilmesine katkıda bulunmak,

-Müdürlükte bulunan diğer personele teknik konularda destek sağlamak ve kendilerinin takibinde olan ihale iş/işlemlerini gerçekleştirmektir.

 Kamulaştırma İşleri: 

-Kamulaştırma ve takas işlemlerinin 2942 Sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat kapsamındaki işlemleri ,
- Gerektiğinde gecekondu bölgelerinde kalan hak sahiplerinin İmar Affı Yasası kapsamında tespit veya çözüm çalışmaları,

-Yol ve yeşil alan fazlası taşınmazların, kamulaştırmaya ilişkin işlemleri, Tapu Müdürlükleri’ndeki işlemleri, diğer resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri sağlama konusunda işlemleri gerçekleştirir.

B) Emlak ve İstimlak Bürosu: 

Emlak İşleri: 

-Bakırköy Belediyesi mülklerinin envanterlerinin oluşturulması ve güncelleştirilmesi işlemlerini,
- 3194 Sayılı Yasanın 18. maddesi gereği hissedar olunan parsellerdeki hisselerimizin 17. madde gereği diğer hissedara satılması işlemi,
- Tamamı Belediye mülkü olan taşınmazların 2886 Sayılı İhale Yasası gereği satışı,
- Gerektiğinde 2981 Sayılı Yasa gereği hak sahibi olanlara tapularının verilmesi işlemleri,
- Mülkiyeti diğer kamu kurumlara ait olup, tarafımıza satış yetkisi verilen parsellerin satışlarının yapılmasıdır,

- Belediye’ye ait taşınmazların satış, kira, devir,tahsis ,ayni haklar gibi işlemlerini yürütür ve Belediye’nin kiracısı bulunduğu taşınmazlar için işlemleri yerine getirir,

-Başkanlık Takdir komisyonlarının oluşturulması ve çalışmasının sağlanması yürütür.

Kira ve Ecrimisil İşleri: 

- Belediye Mülkleri ile Belediyemiz tasarrufundaki taşınmazların 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun ilgili Hükümleri gereğince kiralanması ve kiralarının tahsil edilmesinin yanı sıra;
- Belediyemiz Mülkü taşınmazların üzerindeki işgalcilerin Kent Dokusunu bozmadan çağdaş kentleşmenin hedeflerine uygun şekilde değerlendirilmesi için söz konusu alanlardaki işgallerle ilgili sorunların tespit edilmesi ve çözüm modellerinin üretilmesidir.
- Genel olarak kira alacakları zamanında ödenmediği takdirde İcra iflas yasası hükümlerine göre tahsili sağlanır. Zamanında ödenmeyen ecrimisil alacakları ise 6183 sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü hakkında Kanun Hükümlerine göre takip edilir.
- Kira nedeni ile ortaya çıkan sorunların giderilmesi için adli yargıya gidilirken, ecrimisil nedeni ile ortaya çıkan anlaşmazlıkların çözümü için idari yargı nezdinde dava yoluyla tahsilatların yapılması sağlanır.
- Fen İşleri Müdürlüğünce (Gayri Ayni Hak Tesisi Yap-İşlet-Devret Modeli veya) ihale yapılarak tamamlanarak Müdürlüğümüze teslim edilen Hizmet binalarının ve taşınmazların ilgili birimlere yönlendirilmeleri ve gerektiğinde bu yerlerin yıllık kira/kiralama iş/işlemlerin yapılarak aylık ödemelerinin takibi işlemlerini gerçekleştirir.

C) Kalem, Arşiv, Personel Bürosu:

Müdürlüğe gelen tüm yazılar, Kalem Birimi’nde toplanır, gerekenler dosyalanır ve Müdüre iletilir. Müdür, gerekli dağıtımı yaptıktan sonra kayıtlara işlenerek zimmet defterine yazılır ve ilgilisine verilir.

- Evrak Kayıt İşleri.
- Personelle ilgili tüm İş/işlemlerin ve yazışmaların takibi, dosyalanması ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer kanunların gereklerinin yerine getirilmesi,
- Demirbaş, Ayniyat ve Depo İşleri,
- Yazışma, rapor, yayın, ... vb bilgisayar hizmetlerinin verilmesi,
- Evrakların dosyalandırılarak arşivlendirilmesi işlemlerinin takibi,
- Evrakların dağılımının süresi içinde yapılması,
- Büro ile üst amirleri arasındaki koordinasyonun sağlanması, işlerin tam ve zamanında olması için gerekli tedbirlerin alınmasına ilişkin işlemler yapılmaktadır.

D) YÜRÜRLÜK:

Bu yönetmelik Belediye web sitesi, Belediye ilan panosu vb. gibi yerlerde ilan edilerek ilan tarihi itibariyle yürürlüğe girer.

Bu yönetmelik hükümleri Belediye Başkanlığı ile Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından yürütülür.